خريطة الالتزامات
استخراج أولي للبنود والمواعيد والمسؤوليات مع إحالة إلى المصدر، ثم تدقيقها واعتمادها بواسطة المتخصص.
Blue AI CONTRACT TRACEمن مستندات متفرقة
من مستندات متفرقة
إلى متابعة تعاقدية مترابطة.
خدمة مستقلة من بلو كونسلت لتهيئة وتشغيل أسلوب إدارة عقود مدعوم بالذكاء الاصطناعي، تحت إشراف متخصص في العقود. تتحدد الأدوات ودورة التحديث وضوابط البيانات وفق نطاق مشروعك.
اطلب تهيئة Blue AI لمشروعكTHE CONTRACT TRACE METHOD
ربط الواقعة بمسار إجراء واضح.
بطاقة الواقعة
ربط التعليمات والمراسلات والبرنامج وسجلات الموقع بالواقعة، مع تمييز ما ثبت بالمستندات عما يحتاج استكمالًا.
مسودة الإجراء
تجهيز مسودة إشعار أو رد وقائمة بالمرفقات والنواقص، ومراجعتها قبل إصدارها من صاحب الصلاحية.
متابعة قابلة للتتبع
سجل يوضح المسؤول والموعد وحالة المراجعة والإجراء التالي، مع ملخص دوري للمطالبات والتغييرات والالتزامات.
مثال توضيحي للمخرجات
تعليمات تعديل أعمال في الموقع.
- المصدر
- تعليمات الموقع والمخطط المعدل وسجل الاستلام.
- ما يحتاج مراجعة
- صلاحية إصدار التعليمات، وبند التغيير والإشعار، والأثر على البرنامج والكلفة.
- الإجراء المقترح
- مسودة إشعار، حصر الأعمال المتأثرة، طلب السجلات الناقصة، وتكليف مسؤول بالمتابعة.
مثال ثابت للتعريف بالخدمة. لا يحلل الموقع ملفاتك ولا يرسل إشعارات نيابة عنك. تحديد المهلة والاستحقاق يتطلب مراجعة عقد المشروع.
كيف نبدأ؟
نبدأ بتحديد العقود ومصادر البيانات والأولويات، ثم نجهز عينة مخرجات للمراجعة. بعد الاتفاق على آلية الاعتماد والصلاحيات، نحدد دورة التشغيل والتحديث والتقارير. يُتفق على أي ربط بأنظمة العميل ضمن نطاق منفصل ومحدد.
ناقش نطاق Blue AI